Предприятия часто недооценивают стоимость печати, однако когда все суммируется и подсчитывается, фактическая цифра может быть весьма значительной.

Экономия на печати и расходных материалах, а также обеспечение безопасности и защиты данных жизненно важны для организаций. Мы предлагаем широкий выбор принтеров, начиная от бюджетных моделей ведущих брендов и заканчивая крупными управляемыми решениями с несколькими уровнями безопасности. У нас есть знания и опыт, чтобы проанализировать ваш случай и предоставить комплексное решение, обеспечивающее оптимизацию и эффективность. Это зависит от различных факторов, таких как общее количество сотрудников, недельный цикл на пользователя, физическое расстояние между офисами, конфиденциальность печатных документов и многие другие.

Услуги по управлению печатью

Определение Услуги по управлению печатью широкое, но конечный результат прост: «получение прозрачности и контроля печати, что поможет вам сэкономить деньги и повысить производительность». Управляемая печать также помогает повысить экологичность и безопасность документов. Мы предлагаем полный спектр услуг по управлению печатью для всех, от малого бизнеса до крупных корпораций. Так кто же на самом деле является хорошим поставщиком услуг по управлению печатью? Тот, кто может беспрепятственно управлять вашей инфраструктурой печати, пока вы концентрируетесь на своем реальном бизнесе?

Основные преимущества услуг по управлению печатью:

• Экономия средств за счет более низкой совокупной стоимости владения.
• Повышение эффективности на рабочем месте
• Контроль и подотчетность
• Улучшенная безопасность с разрешениями
• Удаленное управление
• Предотвращение утечки данных благодаря централизованной и контролируемой структуре печати

Что следует учитывать:

• Ежемесячный рабочий цикл
• Стоимость за страницу
• Скорость печати
• Цветной или нет
• Разрешение
• Страничный ресурс картриджей

Простой практический пример:

Расчетный ежемесячный цикл печати вашего офиса составляет 4500 черно-белых копий в месяц и 500 цветных.

Без договора на печать:

Цена на расходные материалы может быть рассчитана с приблизительными значениями следующим образом: 45 евро за картридж при тираже 1500 копий, следовательно, 45/1500 = 0,03 евро для черного. Для белого цвета это будет 3 (пурпурный, голубой, желтый) x 30 с выходом 800 копий. Соответственно, 90/800= 0,1125 €. Подводя итог, их текущие ежемесячные расходы на печать составляют: (3000 x 0,03) + (250 x 0,1125) = 236,25 x 12 месяцев = 2835 евро.

По договору печати:

Учитывая объем печати в офисе, одним из рекомендуемых МФУ будет HP Page-wide Μ477dw. Эта машина может быть предоставлена по цене 10 евро за 1000 копий черного цвета и 75 евро за цвет. Следовательно, (4500 x 0,01) + (500 x 0,075) = 82,5 евро x 12 месяцев = 990 евро.

Ежегодная общая экономия составляет 1845 евро (скидка65%).

Дополнительные преимущества услуг управляемой печати:

• Продлённая гарантия на товар
• Отсутствие беспокойства о том, что картриджи снова закончатся
• Оплаченный ремонт и запчасти
• CRU фьюзер
• Барабанный блок